Advocaten hebben een strikte geheimhoudingsplicht. AI en geheimhoudingsplicht advocaten is dan ook een belangrijk thema: hoe kun je AI-tools inzetten zonder de vertrouwelijkheid van cliëntinformatie in gevaar te brengen? Legal Momo is vanaf de basis ontworpen met deze uitdaging in gedachten. Het platform hanteert end-to-end encryptie: alle gegevens worden versleuteld opgeslagen, zodat alleen de bevoegde gebruiker de documenten kan inzien. Zelfs tijdens AI-verwerking blijven dossiers vertrouwelijk. Hosting vindt plaats in streng beveiligde omgevingen die voldoen aan ISO 27001:2022, de hoogste norm voor informatiebeveiliging. Dit betekent dat advocaten Legal Momo kunnen gebruiken zonder hun geheimhoudingsplicht te schenden – data blijft veilig en privé.

Veiligheid en privacy voorop

Legal Momo’s infrastructuur is “secure by design”. Documenten die u uploadt, verlaten niet de beveiligde omgeving en worden nooit met derden gedeeld of voor andere doeleinden gebruikt. In tegenstelling tot openbare AI-chatbots (waarbij men moet oppassen dat ingevoerde gegevens mogelijk op servers van derden belanden), draait Legal Momo binnen een afgeschermd netwerk speciaal voor de juridische gebruiker. Alle communicatie is versleuteld en alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang tot de gegevens. Bovendien integreert Legal Momo naadloos met bestaande Document Management Systemen (DMS) van kantoren. Dit betekent dat gevoelige dossiers niet onnodig hoeven worden gekopieerd of geüpload naar externe omgevingen – Legal Momo sluit aan op de bestaande IT, zodat vertrouwelijke informatie binnen de bekende beveiligingskaders blijft.

Controle blijft bij de advocaat

Cruciaal is dat Legal Momo de advocaat altijd de controle laat behouden. De AI geeft suggesties en analyses, maar de eindverantwoordelijkheid en beslissingen liggen volledig bij de mens. Dit principe sluit ook aan bij de eisen van vertrouwelijkheid en zorgplicht: de AI neemt geen autonome beslissingen en zal nooit ongefilterd informatie naar buiten brengen. Sterker nog, Legal Momo registreert alle acties en bronnen in een dossierdatabank, zodat de advocaat een volledig overzicht heeft. Zo kan hij/zij verifiëren welke input de AI kreeg en welke output is gegenereerd. Deze transparantie is essentieel voor de geheimhoudingsplicht van advocaten – er zijn geen verrassingen of “verborgen processen”. Iedere stap is traceerbaar en indien nodig reproduceerbaar, wat vertrouwen geeft in het gebruik van AI onder de deken van geheimhouding.

Conclusie: AI en geheimhoudingsplicht advocaten

Legal Momo laat zien dat AI en geheimhoudingsplicht voor advocaten hand in hand kunnen gaan. Door sterke beveiliging, lokale integratie en transparantie zorgt het platform dat vertrouwelijke cliëntinformatie veilig blijft terwijl men profiteert van AI-voordelen. Legal Momo is nog in ontwikkeling, maar vertrouwelijkheid is nu al verankerd in het ontwerp, mede dankzij feedback van juridische professionals. Zo kunnen advocaten met een gerust hart innoveren zonder hun beroepsgeheim in gevaar te brengen.

Wil je als eerste kennismaken met Legal Momo? Meld je dan aan voor onze demo.