“Tijdsbesparing en efficiëntie” zijn woorden die in elk kantoor wel eens vallen, maar wat betekent het echt voor jou als praktiserend advocaat of jurist? Vaak moet je talloze pagina’s aan producties, correspondentie en literatuur doornemen. Tel daar nog de vergaderingen en cliëntbesprekingen bij op, en je werkdag zit zo vol. In dit artikel laten we zien hoe onze Juridische AI-Portal direct invloed kan gaan hebben op je dagelijkse werkzaamheden. Bereid je voor op een verhaal over urenwinst, praktische workarounds en een betere work-life balance!

Traditioneel werken: de uitdagingen

1. Urenlang lezen: Ervaring en scherp analytisch vermogen zijn cruciaal voor een jurist. Toch zijn er grenzen; als je stapels documenten hebt, is het lastig om alle details feilloos te onthouden.
2. Handmatig zoeken: Zelfs met digitale archieven is het niet altijd gemakkelijk om precies dat ene precedent te vinden dat je zaak kan maken of breken.
3. Samenwerking en communicatie: Junior juristen, paralegals en secretaresses werken samen aan dossiers, maar de informatie ligt vaak versnipperd. Dit leidt tot dubbele acties en vertragingen.

Hoe onze portal dit wil veranderen

• Automatische documentanalyse
  Door de inzet van AI-technologie en Legal BERT scant de portal alle producties en correspondentie en genereert het een beknopte samenvatting met highlight van relevante passages. Waar je normaal 8 uur aan leeswerk hebt, kan dit nu teruggebracht worden tot 1 à 2 uur.
• Sneller conceptstukken schrijven
  Of je nu een dagvaarding, conclusie of pleitnota schrijft: met één muisklik maak je een eerste draft gebaseerd op de verzamelde informatie. Je hoeft het alleen nog te redigeren en aan te scherpen.
• Missing links detectie
  De portal gaat signaleren wanneer bepaalde gegevens of bewijsmiddelen ontbreken in je dossier. Een pop-up of notificatie wijst je erop dat je misschien nog een bepaalde uitspraak of bijlage moet toevoegen. Dit scheelt je tijd en je voorkomt onaangename verrassingen in de rechtszaal.

Voorbeeld: een complexe handelszaak

Stel je voor dat je een zaak hebt over een langdurig handelsconflict met meerdere partijen, contracten en e-mailwisselingen. Het verzamelen van alle relevante stukjes informatie kan weken duren als je het op de klassieke manier doet. Met onze portal:

• Upload je alles tegelijk (contracten, e-mails, scans van offertes, etc.);
• De AI verwerkt de kernpunten en maakt een tijdlijn van gebeurtenissen;
• Je krijgt gerichte vragen — als blijkt dat er onduidelijkheid is rond de datum van ondertekening van een belangrijk addendum, vraagt de portal je om dat document op te zoeken en te uploaden.

Wat kan dit betekenen voor jouw kantoor

• Lagere kosten, hogere winst door tijdsbesparing en efficiëntie: Minder uren per zaak betekent dat je meer capaciteit hebt om extra cliënten te bedienen of andere zaken aan te nemen. Dit vertaalt zich direct in meer omzet of een beter rendement.
• Betere focus op kwaliteit: Doordat de AI je repetitieve taken uit handen kan gaan nemen, kun jij je richten op het ontwikkelen van de beste argumentatie en strategie. Je werkplezier en de kwaliteit van je werk stijgen daardoor aanzienlijk.
• Concurrentievoordeel: Klanten zijn steeds veeleisender en willen snel resultaten zien. Met onze portal kun je straks sneller reageren en een grondiger voorbereiding laten zien. Dit kan het verschil maken bij het binnenhalen van nieuwe cliënten of aanbestedingen.

Benieuwd naar de ontwikkelingen van ons portal? Volg onze LinkedIn-pagina om hiervan op de hoogte te blijven! Lees meer over de tool op de pagina van Legal Momo!